Kino mieten

Filmeschauen im Freundeskreis und Geburtstagsfeier, Weihnachtsfeier mit den Kollegen, Präsentationen, Pressevorstellungen oder Abnahmescreenings – bei uns ist Ihre Veranstaltung stets herzlich willkommen.
Mit unserem neu gestalteten Foyer und Café bieten wir vor und nach dem Film den perfekten Rahmen.

Gerne stellen wir Ihnen ein individuelles Angebot zusammen. Kontaktieren Sie uns unter event@riopalast.de oder rufen Sie uns unter 089 / 48 69 79 an.
Weiter unten finden Sie mit der FILMFETE außerdem ein attraktives Abendangebot.

Ein paar Fragen zur Vorbereitung an Sie

• Für welchen Kinosaal interessieren Sie sich?
• An welchem Tag und in welchem Zeitraum soll die Veranstaltung stattfinden?
• Anzahl der geplanten Gäste
• Wenn Sie noch kein konkretes Datum wissen, teilen Sie uns gerne den Wochentag und eine ungefähre Dauer des Events mit.
• Geplanter Ablauf
• Film aus dem Programm oder eigener Film? In welchem Format (DCP, Blu-ray, DVD) liegt der Film / die Präsentation vor?
• Ist ein Empfang oder Catering geplant?
• Ihre besonderen Wünsche an uns.

Unsere Abendmiete mit Kino & Barbetrieb im Café 

Unsere FILMFETE verbindet den Filmgenuss mit der exklusiven Feier danach in unserem Rio Bar Café.

Im Rio können wir Ihnen für Ihre Feiern ein vorgeschnürtes Paket ab 490 € anbieten - sei es für ein Firmenevent, ein Geburtstag, oder jeder andere Grund, der Ihnen einfällt. Unsere Filmfete verbindet den Filmgenuss mit der exklusiven Feier danach in unserem Rio Bar Café.

• Ablauf: Empfang, gemeinsamer Film im Saal 2 und anschließende Feier in der Bar.
• Zeitrahmen: 17:30 Uhr bis 24 Uhr
• Preis: ab 490 €
• Kapazität: max. 50 Personen

Das passt schonmal? Ausführliche Infos wie technische Möglichkeit, Caterangebot und Storno-Fristen finden Sie weiter unten.
 

Alle Infos:

Mietpreispauschale:
» Sonntag bis Donnerstag: 490 €
» Freitag/ Samstag und vor Feiertagen: 590 €

Ablauf:
» 17.30 Uhr – Ankunft der Gäste, Option für Empfang mit Getränken und Snacks
» 18.00 Uhr – Beginn des Films im Saal 2 (Film aus unserem aktuellen Programm oder selbst mitgebrachte BluRay)
» 20.00 Uhr – ca. Ende des Films und Übergang in die Café-Bar, Beginn der Feier
» 23.00 Uhr – Ende

Die Filmfete ist derzeit für maximal 50 Personen buchbar.

Gut zu wissen: Dieses Sonderangebot setzt den genannten Ablauf voraus. Sollten Sie eine anderen Ablauf wünschen, haben wir Mehrkosten, die wir Ihnen gerne in einem gesonderten Angebot kalkulieren.

Filmvorstellung:
Sie wählen entweder einen Film aus unserem aktuellen Programm oder bringen selbst eine DVD oder BluRay mit dem Film Ihrer Wahl mit (aufgrund der Bildqualität empfehlen wir BluRays): Wir haben nur hochwertige Technik im Einsatz, können aber dennoch nicht ausschließen, dass alle Medien störungsfrei laufen. Wir empfehlen daher einen kurzen (kostenlosen) Abspieltest durch uns. Dabei ermitteln wir das Format, die Lautstärke und die generelle Lauffähigkeit des Inhalts. Bitte reichen Sie uns dafür das Medium einige Tage vor der Veranstaltung per Post oder persönlich (beschriftet mit Name, Telefonnummer und Tag der Veranstaltung) ein.
 

Catering:
Zur Feier ab 20 Uhr können Sie gerne ein Catering einplanen. Gerne empfehlen wir Ihnen einen Catering-Partner. Sie können aber auch selbst Catering mitbringen oder mit einem selbst gewählten Caterer zusammenarbeiten. Kleinere Snacks bekommen Sie alternativ auch von uns (siehe Liste auf unserer Homepage).
Mehraufwand-Pauschale für Aufbau, Betreuung, Abbau und Reinigung: 30 €

Gut zu wissen: Für ein warmes Essen mit Warmhaltebehältern, Tellern und Besteck ist der Platz in unserer Café-Bar etwas knapp bemessen, wir empfehlen daher ein Fingerfood-Catering.
 

Barbetrieb:
Nach der Filmvorführung wird unser Personal Ihre Gäste an der Bar im Café bedienen. Die Getränke/Snacks werden nach tatsächlichem Verbrauch abgerechnet und zusammen mit dem Mietpreis nach der Veranstaltung in Rechnung gestellt, oder können auch gleich vor Ort in bar oder per EC-Karte gezahlt werden. Bitte geben Sie uns Bescheid, wie Sie es gerne handhaben möchten. Im Café können wir gerne Musik Ihrer Wahl abspielen: schicken Sie uns dafür den Namen der Spotify-Playlist, die Sie gerne hören möchten. Ein Zugriff auf unser Abspielgerät vor Ort ist nur unserem Personal möglich.
 

Abrechnung:
Sollten Sie nicht vor Ort bezahlen wollen, senden wir Ihnen gerne nach der Veranstaltung eine Rechnung zu, die Sie dann bequem überweisen können. Dazu benötigen wir von Ihnen eine gültige Rechnungsadresse. Sollten wir Filmrechte an einen Rechteinhaber abführen müssen, so wird der hier vereinbarte Mietpreis gesplittet in Filmrecht und Saalmiete auf der Rechnung erscheinen.
 

Stornierungsbedingungen:
Sollten Sie die Veranstaltung aus irgendeinem Grund stornieren müssen, geben Sie uns bitte so schnell wie möglich Bescheid, damit wir das weitere Vorgehen besprechen können.
Nach erfolgter verbindlicher Buchung gelten folgende Stornierungsregelungen:
» Mehr als 10 Tage im Voraus: 20% des Mietpreises. Sollten Sie die Veranstaltung auf ein späteres Datum verschieben, rechnen wir diese Stornogebühr auf die dann fällige Miete an.
» Ab 10 Tagen im Voraus: 80% des Mietpreises. 20% können auf einen möglichen Ersatztermin angerechnet werden.
» Am selben Tag: In diesem Fall sehen wir uns gezwungen, den vollen Mietpreis zu berechnen.
 

Wir hoffen, alle Ihre Fragen beantwortet zu haben. Dennoch stehen wir Ihnen gerne telefonisch und per E-Mail zur Verfügung:

Tel: 089 / 48 69 79

E-Mail: event@riopalast.de

Wir würden uns freuen, Sie für Ihre Veranstaltung im Rio Filmpalast begrüßen zu dürfen!