Filmfete am Abend

Unsere Abendmiete mit Kino & Barbetrieb im Café 

Unsere Filmfete verbindet den Filmgenuss mit der exklusiven Feier danach in unserem Rio Bar Café.


Wir freuen uns, dass Sie Sich für eine Miete bei uns interessieren!

Im Rio können wir Ihnen für Ihre Feiern ein vorgeschnürtes Paket ab 490 € anbieten - sei es für ein Firmenevent, ein Geburtstag, oder jeder andere Grund, der Ihnen einfällt. Unsere Filmfete verbindet den Filmgenuss mit der exklusiven Feier danach in unserem Rio Bar Café.

  • Ablauf: Empfang, gemeinsamer Film und anschließende Feier in der Bar.
  • Zeitrahmen: 17:30 Uhr bis 24 Uhr
  • Preis: ab 490 €

Das passt schonmal? Ausführliche Infos wie technische Möglichkeit, Caterangebot und Storno-Fristen finden Sie auf der Seite weiter unten. 

Sie sind interessiert, Ihr Event bei uns auszurichten? Fragen Sie gerne unverbindlich einen Termin an: kontakt@riopalast.de

Cafe Unsere Café Bar ist der perfekte Ort, um die Feier bei Drinks ausklingen zu lassen.

 

Hier finden Sie alles Relevante

Mietpreispauschale:
» Sonntag bis Donnerstag: 490 €
» Freitag/Samstag und vor Feiertagen: 590 €

Ablauf:
» 17.30 Uhr – Ankunft der Gäste, Option für Empfang mit Getränken und Snacks
» 18.00 Uhr – Beginn des Films im Saal (Film aus unserem aktuellen Programm oder selbst mitgebrachte BluRay)
» 20.00 Uhr – ca. Ende des Films und Übergang in die Café-Bar, Beginn der Feier
» 23.00 Uhr – Ende


Gut zu wissen: Dieses Sonderangebot setzt den genannten Ablauf voraus. Sollten Sie eine anderen Ablauf wünschen, haben wir Mehrkosten, die wir Ihnen gerne in einem gesonderten Angebot kalkulieren.


Filmvorstellung:
Sie wählen entweder einen Film aus unserem aktuellen Programm oder bringen selbst eine DVD oder BluRay mit dem Film Ihrer Wahl mit (aufgrund der Bildqualität empfehlen wir BluRays): Wir haben nur hochwertige Technik im Einsatz, können aber dennoch nicht ausschließen, dass alle Medien störungsfrei laufen. Wir empfehlen daher einen kurzen (kostenlosen) Abspieltest durch uns. Dabei ermitteln wir das Format, die Lautstärke und die generelle Lauffähigkeit des Inhalts. Bitte reichen Sie uns dafür das Medium einige Tage vor der Veranstaltung per Post oder persönlich (beschriftet mit Name, Telefonnummer und Tag der Veranstaltung) ein.

Catering:
Zur Feier ab 20 Uhr können Sie gerne ein Catering einplanen. Gerne empfehlen wir Ihnen einen Catering-Partner. Sie können aber auch selbst Catering mitbringen oder mit einem selbst gewählten Caterer zusammenarbeiten. Kleinere Snacks bekommen Sie alternativ auch von uns (siehe Liste auf unserer Homepage).
Mehraufwand-Pauschale für Aufbau, Betreuung, Abbau und Reinigung: 30 €

Gut zu wissen: Für ein warmes Essen mit Warmhaltebehältern, Tellern und Besteck ist der Platz in unserer Café-Bar etwas knapp bemessen, wir empfehlen daher ein Fingerfood-Catering.

Barbetrieb:
Nach der Filmvorführung wird unser Personal Ihre Gäste an der Bar im Café bedienen. Die Getränke/Snacks werden nach tatsächlichem Verbrauch abgerechnet und zusammen mit dem Mietpreis nach der Veranstaltung in Rechnung gestellt, oder können auch gleich vor Ort in bar oder per EC-Karte gezahlt werden. Bitte geben Sie uns Bescheid, wie Sie es gerne handhaben möchten. Im Café können wir gerne Musik Ihrer Wahl abspielen: schicken Sie uns dafür den Namen der Spotify-Playlist, die Sie gerne hören möchten. Ein Zugriff auf unser Abspielgerät vor Ort ist nur unserem Personal möglich.

Abrechnung:
Sollten Sie nicht vor Ort bezahlen wollen, senden wir Ihnen gerne nach der Veranstaltung eine Rechnung zu, die Sie dann bequem überweisen können. Dazu benötigen wir von Ihnen eine gültige Rechnungsadresse. Sollten wir Filmrechte an einen Rechteinhaber abführen müssen, so wird der hier vereinbarte Mietpreis gesplittet in Filmrecht und Saalmiete auf der Rechnung erscheinen.

Stornierungsbedingungen:
Sollten Sie die Veranstaltung aus irgendeinem Grund stornieren müssen, geben Sie uns bitte so schnell wie möglich Bescheid, damit wir das weitere Vorgehen besprechen können.
Nach erfolgter verbindlicher Buchung gelten folgende Stornierungsregelungen:
» Mehr als 10 Tage im Voraus: 20% des Mietpreises. Sollten Sie die Veranstaltung auf ein späteres Datum verschieben, rechnen wir diese Stornogebühr auf die dann fällige Miete an.
» Ab 10 Tagen im Voraus: 80% des Mietpreises. 20% können auf einen möglichen Ersatztermin angerechnet werden.
» Am selben Tag: In diesem Fall sehen wir uns gezwungen, den vollen Mietpreis zu berechnen.

Wir hoffen, alle Ihre Fragen beantwortet zu haben. Dennoch stehen wir Ihnen gerne telefeonisch und per E-Mail zur Verfügung:

Tel: 089 / 48 69 79

E-Mail: kontakt@riopalast.de

Wir würden uns freuen uns, Sie für Ihre Veranstaltung im Rio Filmpalast begrüßen zu dürfen.

 

Infoblatt Filmfete (pdf, 541 KByte)